Erhobene Datenkategorien
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenzugehörigkeit sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Zudem erfassen wir technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten. Bei der Nutzung unseres Flotten-Tracking-Portals werden Standortdaten, Fahrzeugkennungen und Transportdokumente verarbeitet, soweit dies für die Auftragsabwicklung erforderlich ist.
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Vertragserfüllung im Rahmen der Transportplanung und -abwicklung sowie zur Einhaltung gesetzlicher Nachweispflichten nach der GGVSEB verarbeitet. Die Verarbeitung von Standort- und Fahrzeugdaten dient der Echtzeit-Überwachung und Sicherstellung der Konformität bei Gefahrguttransporten. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder Profiling erfolgt nicht.
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Darüber hinaus setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein, die personenbezogene Daten erfassen. Bei der Nutzung des Flotten-Tracking-Portals werden ausschließlich standortbezogene Daten verarbeitet, die für die Transportüberwachung notwendig sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechte der betroffenen Person
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Zudem steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die unten genannte Kontaktadresse.
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht. Für Transportdokumente gelten die Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO, in der Regel zehn Jahre. Kontaktformulardaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.
Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Spediteure, Havariekommissare oder Behörden im Rahmen der GGVSEB) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Als Auftragsverarbeiter setzen wir Hosting-Dienstleister und E-Mail-Provider ein, die durch Vertrag zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung eines konkreten Transportauftrags erforderlich und es liegen geeignete Garantien vor.